Contabilità, bilancio e controllo
Una contabilità affidabile non serve soltanto a rispettare gli adempimenti: deve consentire all'impresa di conoscere tempestivamente la propria situazione economica, patrimoniale e finanziaria e fornire dati utilizzabili nelle decisioni.
Dalla registrazione contabile all'informazione aziendale
Fatture, banche, incassi, pagamenti, personale, cespiti e contratti producono continuamente informazioni che devono essere correttamente rilevate e organizzate.
Una contabilità aggiornata consente non soltanto la predisposizione degli adempimenti fiscali e del bilancio, ma anche la ricostruzione dell'andamento dell'impresa durante l'esercizio.
Bilancio e rappresentazione della situazione dell'impresa
Il bilancio costituisce il risultato di un processo che parte dall'organizzazione dei documenti e dalla qualità delle registrazioni contabili. Le verifiche di fine esercizio non possono sostituire una contabilità incompleta o non tempestivamente aggiornata.
Per questo lo Studio considera collegati contabilità, bilancio, riconciliazioni, inventari e verifiche delle principali poste patrimoniali ed economiche.
Contabilità durante l'anno
Disporre di dati soltanto alla chiusura dell'esercizio limita fortemente il loro valore gestionale. Situazioni contabili periodiche possono invece consentire all'imprenditore di osservare l'evoluzione dell'attività e individuare più tempestivamente scostamenti e criticità.
Controllo economico, patrimoniale e finanziario
I dati contabili possono essere utilizzati per analizzare margini, costi, crediti e debiti, disponibilità finanziarie e andamento patrimoniale.
La profondità del sistema di controllo deve essere proporzionata alla natura, alle dimensioni e alla complessità dell'impresa: non tutte le organizzazioni richiedono gli stessi strumenti, ma ogni impresa deve poter disporre delle informazioni necessarie al proprio governo.
Collegamento con gli adeguati assetti
La contabilità costituisce una componente essenziale dell'assetto amministrativo e contabile dell'impresa. Tuttavia gli adeguati assetti non coincidono con la sola tenuta della contabilità.
Devono essere considerati anche organizzazione, responsabilità, procedure, flussi informativi e capacità di produrre dati utili alla rilevazione tempestiva degli squilibri e alla verifica delle prospettive dell'impresa.
Consulta l'approfondimento sugli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili .
Documentazione e verifiche
In relazione alla dimensione e all'attività possono assumere rilievo registri e situazioni contabili, estratti conto, riconciliazioni bancarie, fatture, contratti, inventari, cespiti, scadenziari, prospetti dei crediti e dei debiti e altra documentazione gestionale.
Profili di attenzione
Dati non aggiornati, riconciliazioni mancanti o informazioni frammentarie possono ridurre l'affidabilità del bilancio e, soprattutto, impedire all'impresa di conoscere in tempo utile l'evoluzione della propria situazione.
Servizi collegati
Contabilità e bilancio sono direttamente collegati alla fiscalità, agli adeguati assetti, alla governance societaria e, quando rilevante, alla verifica dei crediti IVA.