La corretta organizzazione contabile dipende dalla forma dell'attività, dalle dimensioni, dal regime fiscale applicabile e dalle esigenze di controllo dell'impresa o del professionista.
La contabilità ordinaria consente una rappresentazione completa dei fatti economici, finanziari e patrimoniali dell'attività.
Richiede un'organizzazione documentale costante e permette di ottenere informazioni più articolate sulla situazione dell'impresa, sui crediti e debiti, sui rapporti finanziari e sul patrimonio. Per gli aspetti operativi è disponibile l'approfondimento dedicato alla contabilità ordinaria.
Il regime semplificato riduce alcuni adempimenti formali, ma non elimina la necessità di organizzare correttamente documenti, incassi, pagamenti, IVA e scadenze.
Anche nelle strutture più piccole la qualità della contabilità rimane essenziale per conoscere l'andamento dell'attività e predisporre correttamente gli adempimenti fiscali. Per la gestione operativa è disponibile l'approfondimento sulla contabilità semplificata.
Il regime forfettario prevede modalità fiscali e contabili semplificate rispetto ai regimi ordinari.
La semplicità formale non esclude la necessità di verificare requisiti di accesso, permanenza nel regime, fatturazione, versamenti e corretta gestione dei documenti. Per gli adempimenti e l'organizzazione operativa è disponibile l'approfondimento sulla contabilità per forfettari. Per la verifica dei requisiti, delle cause ostative e della convenienza fiscale è disponibile anche l'approfondimento dedicato al regime forfettario.
L'avvio di un'attività professionale o d'impresa richiede una valutazione coordinata degli adempimenti iniziali, dell'attività effettivamente esercitata e del regime fiscale e contabile applicabile.
Prima di scegliere il regime contabile è quindi utile considerare l'apertura della partita IVA e individuare correttamente il codice ATECO, poiché l'inquadramento dell'attività può incidere sugli adempimenti, sulla fiscalità e sull'organizzazione contabile.
L'organizzazione contabile deve essere costruita in relazione alla struttura concreta dell'attività.
Gestione dei documenti, compensi, costi, ritenute, fatturazione e adempimenti fiscali.
Organizzazione dei flussi amministrativi, fatture, incassi, pagamenti e controllo dell'andamento economico.
Contabilità, bilancio, rapporti tra soci, patrimonio, finanziamenti e controllo delle informazioni aziendali.
Una contabilità ben organizzata non serve soltanto alla determinazione delle imposte.
Può diventare uno strumento di controllo economico, patrimoniale e finanziario, utile per valutare l'andamento dell'impresa e supportare le decisioni.
Per questi aspetti è possibile approfondire la contabilità, il bilancio e il controllo.
La contabilità può essere organizzata attraverso una struttura amministrativa interna oppure affidata, totalmente o parzialmente, a un servizio esterno.
Lo Studio può integrare la gestione contabile con il servizio di outsourcing amministrativo e contabile, collegando documenti, registrazioni, controlli, scadenze e reporting.
