Lo Studio Commerciale Di Maio affianca imprese e imprenditori nell'organizzazione e nella gestione continuativa delle attività amministrative e contabili, attraverso processi digitali, controlli professionali e flussi di lavoro programmati.
L'outsourcing amministrativo e contabile consente all'impresa di affidare all'esterno una parte organizzata delle attività amministrative, mantenendo la disponibilità dei propri dati e il controllo delle decisioni.
Non si tratta soltanto di registrare fatture o predisporre adempimenti. Il servizio può comprendere l'intero percorso che collega documentazione, contabilità, verifiche, scadenze e informazioni necessarie all'imprenditore.
Organizzazione della documentazione amministrativa e contabile attraverso flussi digitali che riducono passaggi manuali, duplicazioni e dispersione delle informazioni.
Registrazioni contabili, riconciliazioni e controlli periodici per mantenere aggiornati i dati economici, patrimoniali e finanziari.
Organizzazione delle scadenze fiscali e amministrative, predisposizione degli adempimenti e coordinamento delle attività necessarie al loro corretto completamento.
Un processo amministrativo efficiente deve trasformare i documenti dell'impresa in informazioni affidabili e tempestive.
Documenti e informazioni vengono acquisiti e organizzati con modalità prevalentemente digitali.
I documenti alimentano la contabilità e il sistema informativo aziendale.
Riconciliazioni, verifiche documentali e controlli permettono di individuare anomalie e informazioni mancanti.
I dati vengono utilizzati per dichiarazioni, versamenti e adempimenti fiscali previsti dalla normativa.
Le informazioni contabili possono essere restituite all'imprenditore in forma organizzata per supportare il controllo dell'andamento aziendale.
Le informazioni prodotte diventano la base per valutazioni fiscali, economiche, finanziarie e societarie.
Per molte piccole e medie imprese mantenere internamente un'organizzazione amministrativa completa comporta costi, necessità di aggiornamento, sostituzioni del personale e una continua gestione delle scadenze.
L'outsourcing permette di trasformare una parte di questa struttura in un servizio continuativo, organizzato sulla dimensione e sulle effettive esigenze dell'impresa.
La convenienza non deriva soltanto dalla riduzione dei costi. Un processo digitale e professionale può migliorare la qualità delle informazioni, ridurre attività ripetitive e consentire all'imprenditore di concentrare maggiori risorse sulla propria attività.
La contabilità non è un'attività isolata. È collegata agli adempimenti fiscali, al bilancio, alla gestione finanziaria, alla struttura societaria e agli assetti amministrativi dell'impresa.
Per questo il servizio di outsourcing può essere integrato con la gestione contabile e di bilancio, la consulenza fiscale, la consulenza societaria e l'analisi degli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili.
La tecnologia consente oggi di organizzare documenti, comunicazioni e attività amministrative senza richiedere che ogni operazione venga materialmente svolta presso la sede dell'impresa.
Lo Studio utilizza strumenti digitali per rendere più ordinati i flussi documentali e più tempestiva la disponibilità delle informazioni, mantenendo il controllo professionale sulle attività affidate.
Questo percorso si inserisce nella digitalizzazione dello Studio Commerciale Di Maio, che affianca alla tradizione professionale strumenti tecnologici destinati a migliorare organizzazione, controllo e qualità del servizio.
Non tutte le aziende devono esternalizzare le stesse attività. In alcuni casi può essere affidata allo Studio l'intera gestione amministrativa e contabile; in altri soltanto determinate funzioni o fasi del processo.
Il primo passaggio consiste quindi nell'esaminare l'organizzazione esistente, i documenti utilizzati, le persone coinvolte, le scadenze e le informazioni che l'imprenditore necessita di ottenere.
Da questa analisi può essere definito un modello di outsourcing proporzionato alla struttura e alle esigenze dell'azienda.
