Cooperative: mutualità, gestione e fiscalità
La società cooperativa è una forma societaria caratterizzata dallo scopo mutualistico. La gestione richiede il coordinamento tra rapporto con i soci, attività economica, governance, patrimonio, bilancio, vigilanza e disciplina fiscale.
Che cos'è una società cooperativa
La cooperativa è una società nella quale l'organizzazione dell'attività economica è collegata allo scopo mutualistico perseguito nei confronti dei soci.
Per valutarne correttamente struttura e funzionamento non è quindi sufficiente applicare le logiche proprie delle società lucrative: occorre considerare anche la natura dello scambio mutualistico e le regole specifiche della cooperazione.
Scopo mutualistico
Lo scopo mutualistico rappresenta un elemento centrale dell'organizzazione cooperativa. Il rapporto tra società e soci deve essere analizzato considerando il vantaggio mutualistico perseguito e le modalità attraverso le quali viene realizzato.
Statuto, regolamenti e gestione concreta devono risultare coerenti con la mutualità dichiarata e con l'attività effettivamente svolta.
Costituzione e statuto
La costituzione richiede una disciplina statutaria adeguata alla tipologia di cooperativa, all'attività esercitata, alle categorie dei soci e alle modalità dello scambio mutualistico.
Lo statuto deve inoltre coordinare ammissione dei soci, partecipazione alla vita sociale, organi, capitale, destinazione dei risultati e regole di funzionamento.
Soci e rapporto mutualistico
L'ammissione, la permanenza e l'uscita dei soci incidono direttamente sulla struttura della cooperativa. È necessario distinguere il rapporto societario dagli ulteriori rapporti che possono intercorrere tra socio e cooperativa.
Le condizioni applicate ai soci devono essere coerenti con la natura dell'attività e con le regole statutarie e mutualistiche.
Capitale variabile
Nelle cooperative la struttura del capitale presenta caratteristiche differenti rispetto alle ordinarie società di capitali. L'ingresso e l'uscita dei soci devono pertanto essere coordinati con le regole relative alla partecipazione sociale.
Capitale, patrimonio e riserve devono essere analizzati congiuntamente per comprendere la struttura economica e patrimoniale della cooperativa.
Governance e organi sociali
Assemblea, amministratori e organi di controllo devono operare nel rispetto delle regole societarie e delle specificità cooperative. La governance deve essere coerente con composizione della base sociale, dimensioni e attività dell'impresa.
Poteri, deleghe, rappresentanza e processi decisionali devono essere documentati e coordinati con statuto e regolamenti interni.
Ristorni e risultati della gestione
Il ristorno è collegato allo scambio mutualistico e deve essere tenuto distinto dalla distribuzione degli utili. Presupposti, criteri e modalità di attribuzione devono essere verificati rispetto alla disciplina applicabile e alla concreta attività della cooperativa.
La corretta qualificazione delle somme attribuite ai soci assume rilievo sia societario sia contabile e fiscale.
Patrimonio e riserve
La disciplina del patrimonio delle cooperative presenta specificità che incidono sulla destinazione dei risultati e sulla formazione e utilizzazione delle riserve.
Per questo l'analisi patrimoniale deve essere coordinata con statuto, bilancio, caratteristiche mutualistiche e operazioni deliberate dagli organi sociali.
Bilancio della cooperativa
Il bilancio rappresenta non soltanto la situazione economica, patrimoniale e finanziaria della società, ma deve essere letto anche alla luce delle caratteristiche proprie della cooperativa e della sua attività mutualistica.
La corretta predisposizione del bilancio si collega al più generale tema del bilancio e informativa societaria e alla verifica della coerenza tra dati contabili e attività effettiva.
Vigilanza e controlli
Le società cooperative sono interessate da forme di vigilanza connesse alla loro particolare natura. La documentazione societaria, amministrativa e contabile deve pertanto consentire di verificare il funzionamento effettivo della cooperativa e il rispetto delle regole applicabili.
La presenza di organi di controllo o di ulteriori verifiche dipende dalle caratteristiche della società e dalla disciplina applicabile al caso concreto.
Fiscalità delle cooperative
La fiscalità delle cooperative presenta regole che devono essere valutate considerando caratteristiche della società, condizioni di mutualità, attività esercitata e destinazione dei risultati.
Il trattamento fiscale deve essere verificato sulla situazione concreta e coordinato con la consulenza fiscale, la contabilità e il bilancio.
Operazioni straordinarie e continuità
Modificazioni statutarie, trasformazioni, fusioni, scissioni, riorganizzazioni e altre operazioni straordinarie richiedono di considerare anche le specificità derivanti dalla natura cooperativa.
La valutazione deve integrare profili societari, patrimoniali, contabili e fiscali.
Documenti da esaminare
Per analizzare una cooperativa possono essere rilevanti atto costitutivo, statuto, regolamenti, libro soci, verbali, bilanci, documentazione contabile e fiscale, contratti, rapporti mutualistici, deliberazioni sui ristorni e documentazione relativa alla vigilanza e ai controlli.
Approfondimenti collegati
Le cooperative rientrano nel quadro delle forme societarie e della governance e si collegano alla fiscalità, al bilancio e ai rapporti contrattuali dell'impresa.