Che cos'è un consorzio
Il consorzio è uno strumento di cooperazione tra imprenditori attraverso il quale viene istituita un'organizzazione comune per disciplinare o svolgere determinate fasi delle rispettive imprese.
La configurazione concreta deve essere valutata considerando finalità, attività svolte, rapporti tra consorziati e rapporti eventualmente intrattenuti con soggetti terzi.
Costituzione e contratto consortile
La disciplina dei rapporti tra i partecipanti trova il proprio riferimento nel contratto consortile, che definisce finalità, durata, obblighi dei consorziati, condizioni di ammissione e recesso e funzionamento dell'organizzazione comune.
La predisposizione del contratto richiede quindi un'analisi preventiva delle esigenze economiche e organizzative delle imprese partecipanti.
Consorzi con attività interna ed esterna
La struttura del consorzio può assumere caratteristiche differenti a seconda che l'organizzazione sia destinata principalmente a regolare i rapporti tra i consorziati oppure operi anche nei confronti dei terzi.
La distinzione incide sull'organizzazione, sugli adempimenti e sui rapporti giuridici ed economici derivanti dall'attività consortile.
Organizzazione e governance
Il contratto deve individuare gli organi incaricati della gestione e le regole attraverso le quali vengono assunte le decisioni comuni.
È opportuno definire con precisione competenze, poteri di rappresentanza, procedure decisionali e sistemi di controllo dell'attività svolta nell'interesse dei consorziati.
Fondo consortile
Nei consorzi che svolgono attività verso l'esterno assume particolare rilievo il fondo consortile, formato dai contributi dei partecipanti e dagli altri beni acquisiti secondo le regole applicabili.
La sua corretta gestione deve essere coordinata con gli obblighi assunti dal consorzio e con la disciplina dei rapporti con i terzi.
Rapporti tra consorzio e consorziati
L'operatività del consorzio genera rapporti economici e organizzativi con le imprese partecipanti. È quindi necessario distinguere le attività svolte nell'interesse comune dalle singole operazioni riferibili ai consorziati.
La documentazione dei rapporti interni assume rilievo anche ai fini contabili e fiscali.
Rapporti con i terzi
Quando il consorzio opera verso l'esterno occorre individuare con chiarezza il soggetto che assume le obbligazioni e la relazione esistente tra attività consortile e imprese partecipanti.
Contratti, fatturazione, responsabilità e flussi finanziari devono essere coerenti con la struttura effettivamente adottata.
Contabilità e bilancio
L'organizzazione contabile deve consentire di rappresentare correttamente le operazioni del consorzio e i rapporti economici con i consorziati.
La gestione deve essere coordinata con il tema della contabilità, del bilancio e del controllo, tenendo conto della natura e dell'attività concretamente esercitata.
Fiscalità dei consorzi
Il trattamento fiscale dipende dalla configurazione giuridica e dall'attività effettivamente svolta. Occorre quindi esaminare separatamente le operazioni proprie del consorzio e quelle che producono effetti economici nei confronti delle imprese consorziate.
La gestione deve essere coordinata con la consulenza fiscale e con gli adempimenti tributari applicabili.
Ingresso e uscita dei consorziati
Le condizioni di ammissione di nuovi partecipanti, il recesso, l'esclusione e gli effetti economici dell'uscita devono essere regolati in modo coerente con il contratto consortile.
Particolare attenzione richiedono la determinazione delle posizioni economiche maturate e la continuità dei rapporti in corso.
Modifiche e continuità del consorzio
L'evoluzione dell'attività delle imprese partecipanti può rendere necessario modificare finalità, organizzazione o regole di funzionamento del consorzio.
La revisione della struttura dovrebbe essere preceduta da una verifica coordinata degli aspetti contrattuali, contabili e fiscali.
Documenti da esaminare
Per una valutazione professionale possono assumere rilievo, tra gli altri:
- contratto consortile e successive modifiche;
- eventuali regolamenti interni;
- elenco dei consorziati;
- verbali degli organi del consorzio;
- contratti stipulati con i terzi;
- situazioni contabili e documentazione di bilancio;
- rapporti economici e finanziari con i consorziati;
- dichiarazioni e documentazione fiscale.
Approfondimenti collegati
Il tema dei consorzi si collega alla scelta e organizzazione delle forme societarie, alla fiscalità, alla contabilità e al bilancio e ai rapporti contrattuali dell'impresa.
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